Tietosuoja­seloste

REKISTERINPITÄJÄ

Kuka vastaa tiedoista?

KERÄTTÄVÄT TIEDOT

Mitä tietoja käsittelemme?

Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, miten käytät verkkosivustoa.

KÄSITTELYN TARKOITUS

Mihin tietoja käytetään?

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin ja kysymyksiin vastaaminen
• jäsenhakemusten käsittely
• jäsenrekisterin ylläpitäminen
• jäsenmaksujen ja jäsenyyden hallinnointi
• jäsenviestintä ja jäsenpalvelut
• AKK:n jäsen- ja kilpailutoimintaan liittyvien tietojen hallinnointi
• yhdistyksen toiminnan ja velvollisuuksien hoitaminen
• verkkosivuston tietoturva ja väärinkäytösten estäminen.

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen jäsenyyssuhteen ja jäsenhakemuksen hoitamiseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen tai rekisteröidyn suostumukseen.

TIETOJEN LÄHTEET

Mistä tiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi jäsenhakemuksen, yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai muun yhteydenoton yhteydessä.

TIETOJEN VASTAANOTTAJAT

Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?

Henkilötietoja käsittelevät vain sellaiset henkilöt ja palveluntarjoajat, joille tietojen käsittely on tehtävien hoitamiseksi tarpeellista.

• Päijät-Hämeen Urheiluautoilijat ry:n jäsenasioiden hoitamiseen oikeutetut henkilöt
• AKK-Motorsport ry ja KITI-kilpailutieto- ja jäsenrekisterijärjestelmä jäsenyyden hallinnoimiseksi
• verkkosivuston, sähköpostin ja muiden teknisten palvelujen palveluntarjoajat siltä osin kuin tietojen käsittely on palvelun toteuttamiseksi tarpeellista
• viranomaiset silloin, kun tietojen luovuttamiseen on lakisääteinen velvollisuus.

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille suoramarkkinointia varten.

SÄILYTYSAIKA

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on niiden käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista.

Jäsenrekisteriin kuuluvia tietoja säilytetään jäsenyyden ajan sekä tämän jälkeen siltä osin kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen yhdistyksen velvollisuuksien, kirjanpidon, mahdollisten oikeusvaateiden tai muun perustellun tarkoituksen vuoksi.

Tavallisten yhteydenottojen tietoja säilytetään asian käsittelyn ajan ja tämän jälkeen vain niin kauan kuin niiden säilyttämiselle on perusteltu tarve.

TIETOJEN SUOJAAMINEN

Miten tiedot suojataan?

Henkilötietojen käsittelyyn pääsy rajataan henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.

Tietoja sisältävät sähköiset järjestelmät suojataan asianmukaisin käyttöoikeuksin, käyttäjätunnuksin, salasanoilla ja muilla teknisillä suojaustoimilla.

Henkilötietoja ei julkaista verkkosivustolla ilman asianmukaista perustetta.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Mitä oikeuksia sinulla on?

Soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla oikeus:

• saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi
• saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista, kun siihen on lain mukaiset edellytykset
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• peruuttaa antamasi suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen toimisto@paijathameenua.fi .

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto →

VERKKOSIVUSTO JA EVÄSTEET

reCAPTCHA ja tekniset tiedot

Sivuston lomakkeiden suojaamiseen käytetään Google reCAPTCHA -palvelua, jonka tarkoituksena on estää roskapostia ja automaattisia väärinkäytöksiä.

reCAPTCHA voi käsitellä verkkosivuston käyttämiseen liittyviä teknisiä tietoja ja käyttää palvelun turvallisuuden kannalta tarpeellisia evästeitä.

Googlen palveluihin sovelletaan Googlen omia tietosuoja- ja käyttöehtoja.